Translate this page

Meny

Søk på nettstedet:

Stikkord: fremgangsmåte

Pomodoro-teknikken

Pomodoro-teknikken

Det å jobbe i etapper har mange funnet effektivt. Den såkalte Pomodoro-teknikken er blitt svært populær de par siste årene, og ble utviklet på 80-tallet av italienske Francesco Cirillo.[1] Det er en metode for å disponere tiden mer effektivt. Cirillo var misfornøyd med egen effektivitet i studietiden og begynte å bruke en tidtaker fra kjøkkenet for å styre tiden.

Pomodoro-teknikken
Cirillo oppkalte metoden etter timeren han fant på sitt eget kjøkken. Den var formet som en tomat – en «pomodoro»”.

I samlebåndsarbeid i Norge har vi tradisjon for en times arbeid og ti minutter pause. Cirillo brukte 25 minutter som arbeidsøkt, og fem minutter pause. Dette fungerte så bra at han tenkte at mange andre også kunne bruke teknikken. Han markedsførte teknikken gjennom sin bok The Pomodoro Technique. Teknikken har stadig oftere blitt brukt i profesjonelle team. Pomodoro-teknikken i kortform handler om å gjøre én aktivitet av gangen. Lag deg en liste over hva som skal gjøres, altså bryt ned arbeidet i etapper, og plasser så det viktigste øverst.

  • Lag en liste over gjøremål. Du skal kun jobbe med én enkelt oppgave. Viktigst av alt: Du skal ikke sjekke e-post, ta telefonen eller surfe innom nettaviser. Slå av lyd og varsler på alle enheter. En arbeidsøkt er på 25 minutter.
  • Når en økt er ferdig, skal du alltid ta deg en liten pause på 5–10 minutter. Du skal ha tid til å fylle koppen din og svare på en SMS eller e-post. Da får også hodet ditt tid til å fordøye det du nettopp har lest.
  • Når en oppgave er ferdig, stryker du den ut. Slik ser du at det går fremover. For hver fjerde økt tar du en lengre pause på en halv time. Husk at hjernen trenger jevn tilgang på veske og glukose; pass på blodsukkeret ditt. Skal du yte, må du passe på at hjernen er i topp form. Husk at hjernen alene står for opp mot 30 % av det daglige energibehovet vårt. Det beste er å spise mat med mye fiber, fett og proteiner, slik at kroppen selv lager sitt sukker.

[1] Francesco Cirillos nettsted om metoden.

Alternativer til PowerPoint

Alternativer til PowerPoint

Prezi har bare eksistert i noen år, men har allerede mange brukere. Den gjør samme jobben som PowerPoint, men er grunnleggende forskjellig. PowerPoint er lineært og Prezi beveger seg i et to- og tredimensjonalt landskap. Nettopp dette gjør den svært morsom, men kan også gjøre publikum sjøsyke av å se på om du ikke planlegger godt. I tillegg er denne nettbasert, men du har mulighet for å laste ned en lokalversjon av presentasjonen. I Prezi er det mulig for å jobbe sammen om en presentasjon, uavhengig av tid og sted. Det er også mulig å opprette en presentasjon i PowerPoint, laste den opp til Prezi og jobbe videre med den der. Gratisversjonen av har visse begrensninger: Alle presentasjonene dine er offentlige og lagringskapasiteten er begrenset.

Apples Keynote har vært det dominerende alternativet på Mac-plattformen de siste ti årene. Den er i grove trekk svært lik PowerPoint, men skiller seg merkbart ved at den har et mer omfangsrikt bibliotek av maler, animasjoner og overganger. Mange hevder at den også er mer brukervennlig og at terskelen for å lage en profesjonell presentasjon er lavere. Den har et super animasjonsverktøy som overgår konkurrentene. Keynote er kun tilgjengelig for Apple-produkter. Bruksanvisning.

Impress er presentasjonsverktøyet i den åpne OpenOffice-suiten, og er gratis. Brukergrensesnittet minner mye om tidligere utgaver av PowerPoint. Denne finnes til både Windows, Mac og Linux-plattformen, og kan åpne og lagre presentasjoner i blant annet PowerPoint- og Flash-formater.

Google presentasjoner er en del av programpakken Google dokumenter. Denne er gratis. Har du allerede en Gmail-konto har du tilgang til Google dokumenter øverst i høyre hjørne på Google. Eventuelt få en konto her. Dersom muligheter for deling og samskriving er viktigere for deg enn de avanserte redigeringsmulighetene som finnes i Powerpoint og Keynote kan dette være et godt alternativ. Google presentasjoner er på nett og den har noe begrenset støtte for blant annet animasjoner, overganger og video. Du kan laste ned presentasjonen i blant annet PowerPoint-format.

PowToon er fullstendig nettbasert og som tittelen indikerer er det en hybrid mellom et presentasjonsverktøy og et tidslinjebasert animasjonsverktøy. På hvert lysbilde har du en 20 sekunder lang tidslinje der du kan lage innebygde effekter og overganger, og det er overraskende lett å få det hele til å se bra ut. Presentasjonene kan publiseres direkte til Youtube, eller du kan velge å vise dem direkte fra brukerkontoen din på PowToons nettsted.
PowToon kan fort bli litt masete i lengden, og egner seg antakelig i mindre grad lange forelesninger, men kan derimot passe godt til kortere presentasjoner som har behov for litt «snert». Gratisversjonen har enkelte begrensninger som maksimalt fem minutter, et begrenset multimedie- og stillbildebliotek og et PowToon-vannmerke som ikke kan velges bort.