Notatverktøy – ikke tekstbehandling!
Notatverktøy er ypperlig til å samle notater som student – mye bedre enn Word! Det finnes ulike typer notatverktøy, og du må finne det som passer best for deg. De to mest brukte og kjente er OneNote og Evernote.[1] På YouTube finner du mange opplæringsvideoer for disse verktøyene, dersom du er interessert i å lære om hvordan du kan jobbe effektivt med dem. OneNote blir av mange betraktet som den best skjulte hemmeligheten i Office-pakka, fordi mange har hatt denne på maskinen i årevis uten å vite om den. Evernote har vært brukt av mange Mac-brukere fordi OneNote ikke har vært i Office-pakka for Mac. Mange tror at disse to gjør og er det samme, men det er to forskjellige verktøy som gjør ting på forskjellige måter og har i seg litt forskjellige verktøy. Du må derfor se på hva du vil bruke notatverktøyet til, før du velger. Selv bruker jeg begge verktøyene, men til hvert sitt formål.
Jeg bruker OneNote på jobben til å organisere prosjekter, til samskriving, til møtereferater og ikke minst til å holde orden på studenter. Evernote bruker jeg til å samle stoff og som kladdebok, fordi denne er uovertruffen til å samle stoff. For eksempel bruker jeg Evernote til mitt doktorgradsprosjekt og for notater til boka “Digital studieteknikk”. Når jeg lagrer en artikkel fra nettet, finner og presenterer programmet nye tilsvarende artikler både fra min egen samling og fra nettet nederst på siden.[2] Dette gjør at jeg får beskjed fra Evernote om at det finnes mer om det jeg holder på med å skrive nå, både i egen dokumentsamling og på nett. Hver gang jeg går inn i en fil jeg har lagret, dukker det opp tilsvarende tekster nederst på skjermen. Denne funksjonen finnes ikke i OneNote. Jeg bruker Evernote på konferanser, ettersom jeg da ofte tar bilder og kan sende bildene rett inn i notatet jeg skriver. Dette kan du også gjøre med OneNote på nettbrett og med smarttelefon.
[1] Begge programmene er gratis på forskjellige måter. Windows’ Office-pakke er ikke gratis, men OneNote er gratis for mobile enheter (pr. 2017). Evernote har en flott gratispakke som passer for mange (pr. 2017). Den er begrenset i lagringskapasitet og har noen få funksjoner.
[2] Jeg har valgt å betale for Evernote, en liten sum i året for å kunne utnytte hele programpakka. For større prosjekter vil man derimot få behov for flere funksjoner og større lagringsplass.
